Опис:
ТОВ «Еверест БМ» — це велика компанія, яка широко відома та представлена в наступних сферах:
- будівельні роботи із застосуванням важкої техніки;
- оренда будівельної техніки;
- постачання та обслуговування спеціалізованої техніки для вивезення побутових відходів;
- постачання обладнання для комунальних підприємств;
- постачання захисних споруд для безпеки людей.
У зв’язку з розвитком компанії, шукаємо офіс-менеджера (помічника менеджерам із продажу).
Що ми даємо?
1. Доступ до зручних інструментів, що полегшують роботу + навчання до них.
2. Прозору та стабільну систему оплати праці.
3. Оплату праці без затримок.
4. Офіційне працевлаштування.
5. Гарний колектив та здорову робочу атмосферу в компанії.
6. Цікаві завдання, що дають змогу отримувати компетенції в інших сферах (маркетинг, бюджетування тощо).
7. Віддалену роботу.
Середній рівень зарплати — 25000грн + річний бонус.
Вимоги:
- досвід роботи на посаді зі схожим функціоналом (від 3-х років);
- пунктуальність, відповідальність, комунікабельність;
- організованість;
- прагнення працювати на результат;
- уважність до дрібниць;
- грамотне мовлення;
- упевнене користування ПК;
- вміння користуватися чатом GPT;
- вища освіта (високий бал атестата);
- готовність до навчання та професійного розвитку.
- бажання працювати у команді та підтримувати корпоративні цінності.
- знання англійської буде перевагою.
Основні обов’язки.
1) Прийом вхідних дзвінків та розподіл їх відповідним співробітникам.
2) Документообіг компанії:
- відправлення договорів;
- отримання договорів;
- контроль термінів отримання та відправлення договорів;
- відправлення видаткових накладних на товар;
- отримання скан копій від покупців видаткових накладних;
- отримання оригіналів видаткових накладних;
- контроль термінів отримання та відправлення видаткових накладних;
- відправлення ТТН;
- отримання ТТН;
- контроль термінів отримання та відправлення ТТН;
- ведення електронної таблиці руху документів компанії;
- відправлення та отримання інших бухгалтерських документів.
3) Робота з дебіторською заборгованістю:
- контроль термінів оплати за товар покупцями;
- ведення переговорів із покупцями про терміни оплати за товар.
4) Відвантаження товару:
- узгодження з відповідними відділами компанії термінів відвантаження товару;
- узгодження з покупцем термінів відвантаження товару;
- постановка завдань відділу логістики на пошук транспорту для доставки товару покупцю;
- постановка завдань складу на відвантаження товару;
- контроль отримання покупцем товару;
- організація та контроль відвантаження зразків товару покупцям.
5) Взаємодія з відділом продажів:
- підготовка та відправка комерційних пропозицій відділу продажу;
- підготовка та відправка інших комерційних документів;
- виконання завдань поставлених в CRM системі компанії від відділу продажів;
- підготовка матеріалів для проведення переговорів менеджерами відділу продажу (презентації продукту, опис продукту, інформація щодо конкурентів);
- контроль етапів документального оформлення угоди (від оформлення замовлення до його закриття);
- моніторинг та пошук цікавої інформації щодо діяльності конкурентів та подальшої передачі керівництву компанії та відділу продажів;
- підготовка списків та текстів для привітання клієнтів зі святами та надсилання їм подарунків чи презентаційного матеріалу.
6) Робота з рекламаціями:
- збір інформації з проблем від покупців або виконавців компанії;
- передача даних керівництву компанії з копією відповідному відділу компанії для їхнього оперативного вирішення.
7) Контроль за виконанням бюджету за існуючими підрядниками компанії (Київстар, Нова пошта тощо).
8) Ведення та контроль інформації в телеграм каналі підприємства.
9) Підготовка та надання керівництву компанії аналітичної інформації з окремих аспектів діяльності компанії.
10) Навчання новим продуктам та послугам компанії.
11) Виконання інших доручень керівництва підприємства пов’язані з діяльністю підприємства.
Робота цікава і в дружньому колективі.
Сергій Володимирович +38 (066) 639-45-16 Показати телефон