Начальник загального відділу

Опис:

• Організація документообігу Університету;
• розробка інструкції щодо ведення діловодства в Університеті та його підрозділах;
• розробка номенклатури справ канцелярії і упорядкування зведеної номенклатури справ Університету;
• здійснення методичного керівництва організацією діловодства в структурних підрозділах Університету, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалів, своєчасним передаванням їх до архіву, підготовкою довідок про додержання строків виконання документів;
• оформлення документів на службові відрядження, реєстрація працівників, які прибувають у відрядження до Університету;
• підготовка скликаних керівництвом нарад, організація їх технічного обслуговування.