Адміністративний помічник менеджера проєкту (енергетика)

Опис:

Вимоги :

• Базова або вища освіта;
• Досвід роботи з аналогічним профілем обов’язків від 1 року (досвід в галузі енергетики/будівництві буде перевагою);

• Вміння координувати роботу команди та взаємодіяти з замовниками, постачальниками та підрядниками;
• Досвід ведення ділової кореспонденції;
• Досвід ведення тендерної документації;
• Впевнений користувач MS Office (Excel, Word);
• Уважність, Відповідальність, Комунікабельність;
• Організаційні та аналітичні навички. Вміння працювати в команді та координувати;
• Знання базових принципів логістики та закупівель;
• Навички роботи в умовах високого темпу.

Умови роботи :

• Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди);
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (09:00—18:00) в сучасному офісі (онлайн);
• Комфортний офіс бізнес центр Кернегі Тауер з укриттям та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення;

• Офіс в 5 хв від метро Кловська в крутому та професійному колективі, з відкритим керівництвом;

• Надаємо все необхідне для роботи — від кави до ноутбуку;

• Можливості навчання та розвитку;
• Офіційне працевлаштування з бронюванням, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо;
• У нас відсутня бюрократія, рішення приймаються швидко. Право голосу є в усіх — будь-яка ідея буде почута, і якщо вона релевантна, ми її реалізуємо;
• Одна з наших сильних сторін це злагоджений колектив — ми прогресивні та дружні.

Обов’язки :

• Брати участь у супроводженні проекту на всіх етапах;

• Складання кошторисів, актів та договорів: забезпечення точності та відповідності до вимог проекту;

• Ведення обліку витрат та матеріалів: контроль за витратою матеріалів монтажними бригадами;

• Контроль складських залишків: відстеження наявності матеріалів на складах;

• Робота з постачальниками: організація поставок, пошук нових постачальників та моніторинг ринкових цін;

• Підготовка та перевірка тендерної документації;

• Підготовка та ведення внутрішньої звітності та документообігу: забезпечення своєчасного оформлення та архівування документів;

• Контроль забезпечення працівників необхідними інструментами та спецодягом;

• Контроль наявності та оновлення необхідних допусків для виконання робіт.

Шановний кандидат, пересилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на їх обробку, згідно чинного законодавства України про персональні дані. Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів, у випадку позитивної відповіді з Вами зв’яжуться працівники відділу персоналу. Якщо Ви не отримали відповіді впродовж цього часу, це означає, що наразі у нас не має відповідних пропозицій, але ми зберегли Ваше резюме у нашій базі.