Junior Billing Specialist

Опис:

Pharmbills є новаторською силою в галузі аутстафінгу. Ми пишаємося тим, що поєднуємо американські компанії з винятковими професіоналами. Ми вже pалучили міжнародну команду з понад 1000+ членів із США, Болгарії, України, Чехії, Польщі, Румунії, Колумбії, Грузії, і Португалії. Pharmbills невпинно прагне до зростання та інновацій.

Обов’язки:

Як Billing Specialist, ви відіграватимете ключову роль у команді, виконуючи такі завдання:

• Звіряйте рахунки клієнтів, щоб забезпечити точність даних.
• Швидко та професійно вирішуйте питання щодо рахунків.
• Формуйте та надсилайте платіжні документи постачальникам.
• Зв’язуйтесь з постачальниками, щоб вирішити прострочені платежі та запити.
• Здійснюйте телефонне спілкування.
• Відстежуйте рахунки клієнтів на наявність прострочених платежів і вживайте відповідних заходів для забезпечення швидкої та повної оплати.
• Готуйте та подавайте щомісячні звіти на розгляд керівництву.
• Ведіть облікові записи клієнтів в системі бухгалтерського обліку, забезпечуйте цілісность даних.
• Відповідайте на запити клієнтів щодо рахунків і платежів.
• Допомагайте в закритті місяця, щоб підтримати фінансову команду.

Вимоги до кандидата:

Незважаючи на те, що ми вітаємо кандидатів із різним професійним бекграундом, на посаду молодшого спеціаліста з розрахунків зазвичай потрібні такі кваліфікації:

• Англійська мова рівень В2+
• Бажання спылкуватися з людьми й допомогати їм.
• Підтверджений досвід роботи з виставлення рахунків або бухгалтерського обліку є перевагою.
• Увага до деталей і точності даних.
• Відмінні навички спілкування, як письмові, так і усні.
• Володіння відповідним програмним забезпеченням та інструментами, що використовуються для виставлення рахунків та бухгалтерського обліку, вважатиметься плюсом.
• Навички вирішення проблем і вміння вирішувати розбіжності в рахунках.
• Сильні організаційні здібності для ефективного виконання кількох завдань.
• Здатність працювати спільно в командному середовищі.
• Зобов’язання підтримувати наші стандарти досконалості та професіоналізму.

Що ми надаємо:

• фіксований робочий день за графіком Нью-Йорка (з 15 до 24, чи з 16 до 1 за Києвом), без переробок;
• Розвивайте свою кар'єру працюючи за найвеликшими Американськими бізнесами.
• Чудова можливість співпраці в динамічній багатонаціональній компанії.
• Розвивайте свої навички та знання, маючи доступ до наших корпоративних навчальних програм.
• Створюйте тривалі зв’язки з членами команди.
• Медичне страховання від партнера Pharmbills після завершення випробувального періоду.
• Приваблива реферальна програма. Запропонуйте своєму другу та отримайте бонус.
• Рівні можливості для жінок або всіх статей.
• Корпоративні подарунки.

Pharmbills цінує різноманітність і активно заохочує всіх кваліфікованих кандидатів подавати заявки.